利用Excel服务器设计数据管理软件

　
我们在使用软件的时候，经常感觉软件功能的适用范围是很广泛的，针对自己公司业务的特点或者操作者的特殊需求来讲，总有一些遗憾或不足。您是否想过自己设计一个适用自己需求的软件，非软件技术人员肯定想：我不懂编程，对计算机又不是非常熟悉，让我编软件太难了！您肯定经常用到Excel吧，如果您熟悉Excel，勤哲软件公司的Excel服务器就能让您实现自己设计软件。
　　
日常业务中，经常用到产品销售单，下面就以产品销售单为例来了解一下Excel服务器。
通常情况下，先签订销货合同，审批完成后，再发货。一单合同可能对应几个销售单，用手工填报销售单时，要知道合同的基础信息、知道已经发了多少货，还欠多少货，往往要查找很多的单子才能得到全部的信息。利用Excel服务器时，只要先把合同先输入保存，产品销售单的基础数据从销售合同中提取，一张销货单就能反映合同的全部信息，既节省了时间，又达到了有效控制合同的发货情况。

这里简单的介绍一下Excel服务器的设计功能，如果您感兴趣，可以到 >www.qinzhe.com网站上，详细的学习操作功能，设计一个适合自己的数据管理软件。

例如我们签订了合同后，在Excel服务器里新建模版，定义数据项，创建数据表，合同号在服务台里定义成自动编号。填报合同时，合同号自动更新，合同内容据实填报即可，和同是销售单的基础数据表。

合同

审批完成后要填报销售单，先根据销售单需要反映的信息建立销售单模版，在设计销售单的过程里，您可以根据自己的需求设计，选择性地从销售合同里提取您需要的信息。

产品销货单

设计过程：

一、新建模版，销货单号在服务器管理台里定义成自动编号；填报人和填报时间在定义数据项时定义为当前用户和当前时间；在定义数据类型时把合同号定义成来源于合同主表的下拉菜单，已经填报的合同号会自动出现在下拉菜单里；客户名称、客户编号、销售员、更具合同号从销售合同中自动提取；产品名称在定义表间公式时，定义由合同号来决定的产品名称，合同号选定后，产品名称的下拉菜单从该合同号对应的合同中提取产品，合同号与产品名称的下拉列表对应，这样就避免了不是这个合同的产品出现产品名称的下拉菜单里，避免了发错货的错误；计量单位、单价、合同数量定义成根据所选中的产品名称从销售合同中提取；已发货数量定义成本销售单以前的与该合同号对应的已发出产品的合计数量。
　　
二、与Excel自身的功能结合：金额用Excel定义为单价*数量；未发出数量定义为合同数量-已发出数量；合计可直接用Excel的合计函数定义；利用Excel的数据的有效性，把销货单的发出数量定义成不超过未发出数量，如果本次发货数量超出未发货数量，会有错误提示。

填报过程：1、打开要填报的产品销货单时，销售单号、填报人、填报时间会自动填写；2、从合同号的下拉菜单中选择所要填报的合同号后，客户名称、客户编号、　　
销售员会自动填写；

3、从产品名称的下拉菜单中选中所要发出的产品后，此产品的计量单位、单价、合同数量会自动填写；

4、运行已发出数量的公式，自动填写已发出的数量和未发出的数量；

5、填写本次发货的数量，如果超出合同的总发货数量会有错误提示，本次发货的金额会自动计算。

这里只介绍了Excel服务器一部分功能，还有很多功能没介绍，比如工作流等。Excel服务器可以让您随心所欲的设计自己的数据管理软件，为您提供了充分发挥自己潜能的没有天花板的舞台。